社内情報共有ソフトワークフロー「サイボウズOffice6ワークフロー」では、稟議や購買申請など、さまざまな「申請」を行うことができる。そのため、申請データは、蓄積されて膨大な情報量になる。また、申請を円滑に行うためには、必要な情報を設定した「申請フォーム」を作成する必要がある。そのため、システム管理者は、任意のユーザーをワークフローの「運用管理者」として設定でる。運用管理者は、必要に応じた申請フォームを設定したり、申請の承認経路に必要な役割を設定できる。また、「サイボウズOffice6」に登録されている申請フォーム／申請データを、CSVファイルを利用して一括でメンテナンスすることもできる。
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